SAP R/3

4.3 SAP R/3

4.3.1 ABAP/4 Workbench

  독자적인 4세대 언어인 ABAP/4에 의한 애드온(Add-on) 소프트웨어 개발을 지원하기 위해서 통합 개발환경인 ABAP/4 Workbench가 제공되었다. 이것은 ABAP/4, 워크벤치 내비게이터와 브라우저, 프로그램 에디터, GUI빌더(builder), 디버거(Debuger)기능, 라이브러리 등으로 구성되어있다. 이것에 의해 개발의 높은 생산성, 플랫폼에 의존하지 않는 프로그램 실현이 가능하다.

4.3.2 SAP R/3 애플리케이션

  SAP R/3는 단순히 비즈니스 관련 업무용 패키지 소프트웨어일 뿐만 아니라 R/3 애플리케이션 각각의 모듈들의 성능을 극대화하고 다양한 시스템 플랫폼에서 각 사용자들의 고유조건을 만족시킬 수 있도록 하는 도구  및 지원체제를 포함하는 제품이다. 이는 한마디로 ‘클리이언트/서버 기술에 기반을 둔 애플리케이션 소프트웨어, 그리고 정보 인프라스트럭쳐’라고 정의할 수 있다. SAP사는 R/3의 각 모듈뿐만 아니라 프로세스와 데이터의 모델링  및 문서화 도구인 R/3 Reference Model, 개발 도구인 4세대 언어 ABAP/4 , 사용자의 요구를 분석하고 커스마이징 하는 컨설팅, 사용자의 교육 및 훈련, 동종업계의 R/3 제품 그 자체로 정의하고 있다. 
 

4.4 SAP R/3 Modules

4.4.1 FI <Fianacial Accounting(재무회계)>

회계장부, 채권/채무 관리, 연결회계 등 회계의 전 영역을 포괄한다. 여러 개의 계장과목표를 만들 수 있고 여러 종류의 통화로 동시에 장부 기장을 할 수 있다. 또한 SA(Sale & Distribution ; 영업관리 모듈)나 MM (Materials Management ; 자재관리 모듈)과  같은 물류관리 모듈  및 기타 모듈에서 거래가 발생하면 리얼타이으로 FI의 데이터가 자동으로 갱신된다.  외부 보고등 법적 요건을 위한 재무 관련 보고서, 외부거래처에 대한 각종 통지서  및 지타 내부 보고서를 신속하게 작성할 수 있다.

 또한 예산관리, 유동성 관리, 외한 리스크 관리 등과  같은 자금 관리 기능을 포함한다. 장단기 현금 관리에 필요한 정보를 제공함으로써 부적절한 유동성을 조기에 간파할 수 있게하고 자금시장, 증권과 파생금융상품을 분석하고 외환 리스크를 관리하는 등 재무위험관리를 위한 도구를 제공한다. 
  
  
  
 

•   계정과목별 입력화면의 제어가능
•   입력간편한 TOOL
•   다언어, 다통화에 대응
•   외화채권, 채무의 관리
•   잔고조회화면 -> 명세조회 -> 전표 -> SD청구전표(Drill Down 기능)
•   분할입금, 잔여명세까지 지원하는 입금처리기능 등
•   자동 지불 프로그램에 의한 일괄지불처리
•   판매관리 모듈과 연계한 여신관리, 독촉관리
•   권한관리의 상세설정 가능
•   재무제표의 format을 자유롭게 복수정의 가능

(1) General Ledger (FI-GL) 
총계정 원장으로 재무 회계 시스템이 필요로 하는 모든 기능을 지원. 예로, 그룹 및 회사 수준에서의 신축성있는 계정 과목표를 구성, ALE(Application Link Enabling)를 이용하는 분산 재무 회계 시나리오 작성, 총계정 원장의 실시간 동시 업데이트, 시간이 오래 걸리는 조정 단계 삭제, 총계정 원장과 관리 회계 애플리케이션의 데이터를 동등하게 보여주는 것등이 있다.

(2) Accounts Receivable and Payable(FI-AR, FI-AP)

(3) Asset Accounting (FI-AA) 
자산 관리, 재무 회계 시스템내의 FI-AA는 총계정 원장에 대한 보조 원장의 역할을 하며, 자산 관련 거래에 대한 자세한 정보를 제공

(4) Legal Consolidation (FI-LC) 
연결 재무 재표, direct data transfer 용이

4.4.2 CO <Controlling(관리회계)>

원가계산, 원가차이 분석, 프로젝트별 원가 집계  및 관리, 원가중심점 회계, 활동기준원가관리, 수익성 분석 등의 기능을 포함하는 CO모듈은 재무회계, 물류(SD 와 MM) 및 인사관리(HR) 모듈 등과 완전히 통합되어 있다. 
특히, 외부보고인 재무회계와 완전 통합되어 있다. 간접비관리, 제품원가계산.관리에 대해 표준원가, 실제원가, 활동기준원가계산(ABC) 따위의 다양한 방법에 의해 원가관리가 실현되어 있다. 그리고 사업부나 세그먼트(Segment)의 업적 관리, 수익성분석, 연결 세그먼트 회계, EIS(경영정보시스템) 따위의 기능을 지니고 있다. 물건이나 사람의 움직임과 직결된 비용을 분석할 수 있는 고도의 관리회계가 특징이다. 
 

 

(1) Overhead Cost Controlling (CO-OM) 
간접 원가, OM (Overhead Management : 간접비 관리), CO-OM은 원가 요소 회계(Cost Element Accounting), 원가 중심점 회계(Cost Center Accounting) 및 내부 주문 회계(Internal Order Accounting)등으로 구성되어 있다.

(2) Cost Center Accounting(CO-OM-CCA) 
원가 중심점 회계, 기업내에서 경비가 발행하는 곳을 분석 간접 비용 및 활동에 대한 계획 및 실적 집계 배부 차이 분석 등을 수행

(3) Activity Based Costing (CO-OM-ABC) 
활동 원가, 업무 프로세스와 원가 대상의 비용과 실적 측정 활동 및 PROCESS에 대한 원가관리를 수행

(4) Product Cost Controlling (CO-PC) 
제품 원가 계산(표준 원가 계산), 표준 원가의 산정, 실적 원가의 집계

(5) Profitability Analysis (CO-PA) 
손익 분석, cost assignment(원가 계산), target cost(원가 기획팀), KPI(Key performance indicator), VBM(Value Based Management) 수익성 분석에 필요한 다양한 관점을 반영한 수익성 분석이  real-time으로 집계, 보고 가능하다.

(6) Internal Order Accounting 
내부 주문 회계, 내부 주문에 대하여 계획 원가와 실제 원가 추적 가능

4.4.3 IM <Investment Management (투자관리)>

(1) Corporation-wide budgeting 
기업 전체 예산 편성, appropriation requests를 investment measure로 전환 investment measure(투자 조치), automatic settlement fixed assets(고정 자산의 자동발생)

(2) Depreciation forecast 
감가상각 예측, 자산가의 취득, 처분, 이전, 감가 상각, 증액 등을 기록, 계산, 처리

4.4.4 TR <Treasury (자금)>

유동성(liquidity), 포트폴리오 및 리스크를 효과적으로 관리하기 위한것

(1) Cash Management (TR-CM) 
현금 관리, cash holding(현금 보유분), cash in&out flow(현금 입출고) 필요한 유동성을 확보할 수 있도록 펀드의 출처와 사용에 관한 정보를 제공해 주며, 회사로 유출입되는 지불을 감시, 통제하고 단기 금융 시장 투자 및 차용 관리에 0필요한 데이터를 제공, 현금 관리 기능에는 은행 계정 관리, 현금 포지션, 현금 집중화 및 유동성 예측이 포함

(2) Treasury Management (TR-TM) 
자금 관리, (accural / deferral) 미지급 / 선수급

(3) Market Risk Management (TR-MRM) 
시장 위험 관리

(4) Fund Management (TR-FM) 
자금 관리, 펀드 관리 애플리케이션은 예산 편성에서부터 지불에 이르기 까지 비용, 활동, 자원, 일정 및 수익 모니터링을 포함한 모든 펀드 관리 프로세스를 지원, 우선 예산 편성은 많은 유용한 기능들을 제공한다. 승인과 시행을 통해 초기 예산 편성에서부터 추가 예산, 예산 미집행과 전용에 이르기까지, 모든 예산 편성 프로세스를 지원한다.

4.4.5 EC <Enterprise Controlling (기업관리)>

(1) Executive Information System (EC-EIS) 
기업을 관리하기 위해서 필요하고, 중요한 정보를 개괄적으로 살펴봄

(2) Consolidation (EC-CO) 
연결재무재표, FI-LC를 EC-CO로 moving, 법적 보고와 관리 보고를 위한      연결 보고서 제공

(3) Profit Center Accounting (EC-PCA) 
이익 중심점 회계, 내부 책임 센터의 손익 분석, 손익 중심점은 선정된 대차대조표 항목을 분석해서 비율(예로, ROI Return of Investment)계산에 이용할 수 있다.

(4) Business Process (EC-BP) 
EC-BP는 비지니스 관리팀 혹은 기업 전체를 지원하여 투자 수익과 같은 비지니스 목표 계산을 도와주며, 중앙 투자 계획, 예산 발표 및 추적등의 활동을 지원하기도 한다.

4.4.6 AM <Asset Management(고정자산관리)>

고정자산과 관련한 기획, 기록, 분석 그리고 감가상각비 계산  및 투자계획과 실시를 관리하는 투자관리 기능을 포함한다.

4.4.7 PS Project System(프로젝트 관리)

프로젝트의 계획, 일정 수립  및 관리 도구로서 프로젝트의 모든 측면을 통합하여 관리할 수 있도록 해준다. 프로젝트를 위한 자원 관리와 원가 관리  및 프로젝트의 진척도를 감시한다. 구매  및 재고 관리, 가용능력 계획, 인적 자원 계획과  같은 다른 모듈들과도 통합되어 모든 필요한 자원들이 요구될 때 사용 가능하도록 정보를 제공한다. 재무 계획 도구를 이용하여 예산을 만들고, 자금을 할당하고, 프로젝트 비용을 관리 할 수 있게 한다.

4.4.8 OC Office & Communication(사무자동화)

전자메일 시스템인 SAPoffice와 업무흐름 관리 시스템인 SAP Business Workflow가 사무자동화의 양대 축이다. R/3 애플리케이션들은 SAPoffice를 통하여 사용자에게 중대한 비즈니스 프로세스 이벤트에 고나하여 알려주는 전자 메시지를 자동 창출해낸다. SAP Business Workflow는 모든 R/3애플리케이션들과 통합되어 비즈니스 프로세스를 자동 관리하는 기술을 제공하며 연속적인 활동들을 감시하고 각 단계가 사람, 조직, 혹은 애플리케이션 프로그램에 의해 확실히 수행될 수 있도록 한다.

4.4.9 IS <Industry Solution(업종별 솔루션)>

특수한 업종에서 그 업종만의 요구사항을 충족하기 위한 기능만을 별도록 모듈화한 것으로서 은행업, 보험업, 출판업, 병원, 소매업, 전기 수도와  같은 유틸리티 사업, 석유/가스업  및 공공기관과  같은 비영리단체를 위한 업종별 솔루션이 개발되어 있거나 개발 중에 있다. 물론 이들 특수업종들의 업종별 솔루션은 R/3 표준버전과 완벽히 통합되어 있다.

4.4.10 SD <Sales & Distribution (영업관리)>

경쟁사 정보 관리, 고객 정보 관리 등과  같은 판매지원 기능, 주문 처리, 배송관리, 대금 청구, 판매 거래의 회계 처리 등의 기능를 포함한다. 자재  및 생산 계획, 조업도 및 자원 계획, 재무 예측  및 원가 관리와 연결괴어 전 공급 사슬의 전반적인 관리를 위한 기업단위의 솔루션을 제공한다.

4.4.11 SD <Sales and Distribution (판매관리)>

재고.구매관리, 생산계획.관리와 통합되어 있다. 따라서 과거의 재고정보가 정확히 파악되어 수주할 때에 정확한 납입기일의 회답이 가능하다. 그리고 거래조회, 견적, 수주, 출하, 청구에 있어서 주거래처와 장표를 주고받을때 FAX, 전자메일, EDI등 자동화된 다양한 방법이 가능하다. 
 

 

4.4.12 MM <Materials Management(자재관리)>

MRP에 의한 자동발주 처리  및 주문이역 관리, 상품 수령  및 결과 처리와  같은 구매 관리 기능, 창고 관리, 재고 관리, 자재 입출고  및 재고 관련 회계 처리 등의 기능를 포함하는 MM 모듈은 전체 구매 프로세스를 판매, 제조, 품질 관리  및 매입재무 관리와 연결되어 있다. 
 

 

4.4.13 PP <Production Planning(생산관리)>

BOM(Bill of Material), 작업장과 공정흐름도 등과  같은 생산과련 기준 정보 관리, 생산계획 수립, 자재소요 계획, 공정진척 관리  및 생산능력 분석 등과  같은 제조현자 오간리 기능 등이 포함된다. 생산 계획, 생산 일정 수립과 실행은 영업계획, 자재관리, 제품원가계산 등의 모듈들과 완전히 연결/통합되어 있다.

4.4.14 QM <Quality Management(품질관리)>

품질 계획, 품질 검사, 품질과 관련한 서류 관리 등과  같은 기능을 포함하는데 자재 조달, 제조  및 원가계산 모듈과 통합되어 있다. 입고되는 자재와 생산하는 제품에 대한 품질 검사를 실시하고 그 결과를 기록하며 품질 관리 활동의 비용을 평갛고 관리할 수 있다. R/3는 품질관리에 관하여 ISO 9001표준을 준수한다.

4.4.15 PM <Plant Maintenance(공장관리)>

전 기업의 각 장비별 긴급한 유지 보수와 사전 유지 보수에 대한 일정을 수립하고 실행을 추적할 수 있는 도구들을 제공한다. 유지 보수 이력에 관한 데이터 관리, 시설 관리와 관련한 보고  및 분석 기능 등를 포함한다. 복잡한 공장 시스템을 구조화 하여 그래픽으로 전체화상을 파악할수 있다. 공장 보전의 합리화에 의해 비용절감이 실현되고 있다. 
 

4.4.16 HR <Human Resources(인사관리)>

인사 계획에서부터 신입사원 채용, 인사고과와 급여, 및 임금관리, 시간 관리, 여행경비 관리 등에 이르기까지 인사관리의 전 측면을 처리할 수 있는 도구를 제공하는데 재무회계, 관리회계, 생산계획, 영업관리, 공장관리 등의 다른 모듈들과 통합되어 재무회계, 원가회계, 자원 배분을 포괄하는 통합 기업솔류션을 제공한다.